A relação entre empresário e contador é uma das mais importantes no mundo dos negócios. Isso porque é de responsabilidade do contador cuidar para que a sua empresa mantenha-se regular perante as informações ao fisco. Além de orientá-lo em algumas tomadas de decisões, como por exemplo a saúde da sua empresa, qual seu fluxo de caixa através de seus relatórios técnicos com máxima segurança.
Porém, assim como várias outras atividades, a contabilidade é uma prestação de serviços que pode chegar em um momento que não atenda mais as suas expectativas.
Acredite, você não está sozinho nesse barco. Muitos empresários por diversos motivos, decidem por essa mudança. Nós sabemos o transtorno que é passar por isso.
É um direito seu escolher outro escritório contábil para atender a sua empresa de acordo com as necessidades no momento.
Posso trocar de contador?
SIM. É um direito de todo empresário trocar de contador e isso está previsto no Código de Defesa do Consumidor.
Esta mudança é bastante simples, só é necessária uma atenção, principalmente por ser um serviço tão importante para o empresário.
À relação entre os profissionais da área contábil, costuma ser bastante amigável e profissional, então a sua decisão além de ser muito comum, é algo tratado de forma bastante profissional.
Mas, caso não seja uma mudança fácil, o Conselho Federal de Contabilidade dá a sua contribuição através da Resolução 987/2003. Ela estabelece a responsabilidade técnica através da regulamentação feita pelo Contrato (novo profissional) e pelo Distrato (antigo profissional).
Como proceder com o antigo contador?
Leia o contrato de prestação de serviços
Antes de tudo é necessário ler o contrato assinado entre você e o antigo contador. Na maioria desses contratos há cláusulas que tratam quais as regras para a rescisão. Por exemplo se há necessidade de cumprimento de aviso prévio e/ou multa por quebra entre outros.
A comunicação sobre a mudança é muito importante
Verifique se há prazos para comunicação da mudança assim como o efetivo término.
Na maioria dos casos a comunicação do distrato deve ser feita de maneira formal, por escrita, podendo ser por e-mail. Certifique-se que o comunicado chegou até a pessoa certa e peça uma devolutiva, uma confirmação de que a mensagem foi entregue.
Assim que receber o distrato de contrato – leia com atenção e assine. Nesse documento deve constar informações sobre obrigações a serem cumpridas pelo antigo contador, pois mesmo após o rompimento dos serviços é possível que o antigo contador tenha que passar alguma documentação, informações e dados que ele tem sobre a sua empresa.
Como proceder com o novo contador?
Bom, antes mesmo de você desfazer a parceria com seu antigo contador, é bem provável que você já tenha algum outro em mente para ser seu novo escritório contábil. Não tome a decisão de desfazer um contrato sem já ter resolvido para qual se destinará.
Contrato de Prestação de Serviços
A sua nova relação com o escritório inicia-se pela assinatura do contrato, assim como a responsabilidade técnica do antigo contador é marcada pelo distrato, a do novo se faz pelo contrato.
Transição – Transferência das informações
Para iniciar a entrega das obrigações e executar os serviços contábeis, o novo contador precisará de informações passadas.
Garanta que todas as informações solicitadas, como documentos da empresa, livros contábeis e senhas/procurações sejam entregues da forma adequada.
Vale a pena lembrar de encaminhar qualquer informação relevante para os serviços como a existência de débitos e parcelamento, pedidos de compensação e processos administrativos em andamento.
Levantamento sobre a regularidade da sua empresa
Isso já é algo corriqueiro em uma troca de contador, assim que o contador inicia com um novo cliente, ele faz uma verificação, pois, desta forma é possível já sinalizar ao empresário se há alguma questão que possa implicar em penalidades ao empresário referente há períodos anteriores a sua responsabilidade técnica. Solicite esse levantamento ao seu novo contador, isso é muito importante.
Aqui na Kratos nosso foco é otimizar ao máximo os ganhos da sua empresa e minimizar as perdas, por isso já prestamos esse serviço de análise para a sua empresa.
Se você está pensando em trocar de contador, conheça nossos serviços ou fale com um de nossos consultores.
